H30/130thCelebration のバックアップの現在との差分(No.18)
創立130周年記念式典で白鴎高校の生徒による祝賀公演が行われます。
山脇さんプロデュースの大規模な舞台装置の設営・撤収のお手伝いを募集します。
日時: 2018年11月22日(木)09:45~17:00
日時: 2018年11月22日(木)09:30~16:30
会場: 東京文化会館《台東区上野公園5-45》大ホール http://www.t-bunka.jp/stage/rent_11028.html
服装: 式典中の作業があるため、白鴎おやじの会ポロシャツおよび黒パンツが望ましい。靴は特に指定なし。
《記念祝賀会(17:30上野精養軒)ではビジネススーツの着用をお願いします。東京文化会館の楽屋で着替えができます。》
持ち物: 保護者証(または白鴎おやじの会の名札)、白鴎おやじの会ポロシャツ
お手伝いします: 4-6井上、5-6竹田、5-6馬場、2-3酒井、4-1萩原、4-4松川、2-1吉田、(締め切りました)
お手伝い表明の受付を締め切りました。
- 休暇とれず、お手伝いできません。 -- 5-6熊谷? 2018-10-26 (金) 12:19:36
- 仕事のためお手伝いできません。 -- 33唐澤? 2018-10-24 (水) 06:01:59
- フルでお手伝いできます。 -- 2-1吉田? 2018-10-21 (日) 12:33:39
- 仕込み・設営・撤収ともにお手伝いできます。 -- 4-4松川? 2018-10-20 (土) 21:33:51
- 設営、撤収共に出来ます。 -- 4-1萩原? 2018-10-19 (金) 13:57:16
- 1日休みを申請しました。設営・撤収ともに作業できます。式典と祝賀会にも出る予定です。撤収途中で抜けないといけないかもしれません。 -- 2-3酒井? 2018-10-15 (月) 20:23:16
- お手伝いします。軍手、ヘルメット、安全靴とかを持参したほうがいいのかな? -- 5-6竹田? 2018-10-05 (金) 15:00:04
- 当日は休暇申請だしました。設営・撤収ともに作業できます。間の時間をどう過ごすか…。 -- 5-6馬場? 2018-10-05 (金) 13:55:02
スケジュール(未確定)
スケジュール(2018-11-21 08:20 更新)
09:45 東京文化会館 楽屋口に集合
10:00 仮設舞台の設営
- 幅一間(1.8m)×四間(7.2m)のフローリングカーペットのような物を8本か9本、透明テープで表面、もしくはガムテープで裏面を貼り合わせます。
- 出来上がりは、間口五間×奥行き五間、後方左右に幅一間×長さ四間の廊下がついた形です。
09:30 東京文化会館 楽屋口に集合 《当初の予定(09:45集合)より少し早まりました》 - JR上野駅 公園口改札前の横断歩道を渡ってすぐ正面に、大きく「東京文化会館 楽屋口」と書かれた入口があります。
- 雨天時は楽屋口を入ったところにあるソファーセット付近で待機。
- もし守衛さんに尋ねられたら「白鴎高校関係者」と伝えれば大丈夫です。
- 楽屋口の入場には「入館パス」が必要です。入館パスの貸与を受けた山脇さんと一緒に行動する必要がありますので遅刻厳禁です。
10:45 リハーサル
- 設営した仮設舞台を使用し、会館の音響・照明合わせの為に本番同様30分の舞台を通す予定です。
10:15 仮設舞台の設営 - (1) フローリングシート(1800×7200)の裏側をガムテープで接続。4箇所。表面に裏返します。
- (2) フローリングシート(1800×12600)の裏側をガムテープで接続。1箇所。
- 上記(1)・(2)のシートをガムテープ、クリアテープで接続します。
- 目印となる角をビニールテープで場ミリ(=目印をつけ)ます。
11:15 折りたたんで格納
- リハーサル終了後、式典のセッティングをする為、床に敷いたものを折り畳み、緞帳の後ろに隠します。
- 繋いだ床面などが剥がれないように慎重に作業をします。
- 奥行五間の床面を半分、また半分と折り畳み、1.25間ほどの幅にして、引きずって緞帳裏まで移動します。
10:45 リハーサル開始 - 舞台が仕上がり次第、本番同様の最終リハーサルをします。
- 早く仕上がればそれだけリハーサルに時間を取れますが、丁寧に作らないと、運搬している間に離れたり板面にヨレが出たりします。
11:30 ランチ休憩
- 上野駅周辺で軽くランチ
11:30 リハーサル終了(11:30厳守) - リハーサル終了後に、式典用のセッティングをします。
- 作成した舞台を後方につられている幕の後ろまで引きずって下げ、折りたたみます。
11:40 ランチ休憩
- スタッフ弁当が用意されます。楽屋で食事ができます。
12:30 開場・受付
- お手伝いおやじも受付を通って入場します。受付は12:30~12:50です。時間厳守でお願いします。
- お手伝いおやじも受付を通って客席へ入ります。受付は12:30~12:50です。時間厳守でお願いします。
12:50~13:50 記念式典 第1部
- お手伝いおやじは13:40ごろ舞台袖へ移動
13:00~13:40 記念式典 第1部 - お手伝いおやじは13:30ごろ舞台袖へ移動
13:50 休憩(お手伝いおやじはステージ設置作業)
- 式典第1部終了後、20分の休憩の間にステージを設置します。
- 繋いだ床面などが剥がれないように慎重に作業をします。
13:40 休憩20分《お手伝いおやじはステージ設置作業》 - 式典第1部終了後、20分間の休憩時にステージを設置します。
- 客席から丸見えの状態で作業します。ドレスコードは「おやじポロシャツ」です。
- 先ほど格納した舞台を伸ばしてから、前方に引きずり出します。
- テープでつないだ部分が剥がれないよう、各所1人ずつ配置、低空飛行で移動させます。
- 午前中の「場ミリ」に合わせて、最前方の一辺だけ、テープでフロアに接着します。
- 時間は20分ありますが、丁寧かつ迅速に作業します。
14:10~16:00 記念式典 第2部
- 日本の伝統・文化枠(特枠B)14:40ごろ舞台終了。折り畳んで、舞台袖に一気に引き込みます。
- 記念講演(白鴎高校卒業生による講演)
- 英語スピーチ(英語特枠クラス生徒)
- 吹奏楽部演奏
14:00~15:50 記念式典 第2部 - 日本の伝統・文化枠(特枠B)の本番は最初の30分間(14:00~14:30)です。本番終了後、すぐに仮設舞台を撤去します。
- 最前方のテープを剥がします。
- 縦方向に折って折ってを繰り返し一間(1800mm)幅にし、横に張り出している廊下も折り重ね、つなぎ目各所にスタンバイして、一気に舞台袖まで運び込みます。
- この撤去作業は時間との戦いです。「おやじパワー」の一番の見せ所です。
- 撤去作業が終わったら、次のプログラムに進みます。お手伝いおやじもご希望があれば客席でお楽しみいただけます。
- 記念講演(白鴎高校卒業生による講演)
- 英語スピーチ(英語特枠クラス生徒)
- 吹奏楽部演奏
16:00 記念式典 終了・撤収開始
- 17時からの記念祝賀会に出席するおやじは16:45までに上野精養軒へ移動してください。
- 上野精養軒のドレスコードは設定されていませんが、記念祝賀会ではビジネススーツの着用をお勧めします。
15:50 記念式典 終了・撤収 - 撤収完了は16:15の予定です。
- 記念祝賀会(17:30開会)に出席するおやじは17:00には上野精養軒へ移動してください。
- 上野精養軒の記念祝賀会ではビジネススーツの着用をお勧めします。
- 東京文化会館の楽屋で着替えることができます。
17:00 撤収完了・解散
- お疲れさまでした
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